HomeMy WebLinkAbout20-1 attachment
1 Min u t e s: A p ril 15 , 2 0 1 5
R E G U L AR M E E T IN G
Ap ril 1 5 , 2 0 1 5
In a c c o rd a n c e w it h D i s t ric t C o d e S e c t io n 2 .0 8 .0 1 0, t h e T D P U D m i n u t e s a r e a c t i o n o n ly
m i n u te s . A ll B o a rd m e e t i n g s a re r e c o rd e d o n a d ig i ta l f o r m a t w h ic h is p r e s e rve d in
p e r p e t u it y a n d m a d e a va i la b l e fo r lis te n in g t o a n y in t e r e s t e d p a rt y u p o n t h e i r re q u e s t .
1 . C A L L T O O R D E R
T h e r e g u l a r me e ti n g o f th e B o a r d o f D i r e c to rs o f th e T r u c k ee D o n n e r P u b li c U tili ty D i s tri c t
w a s c a l l ed to o r d e r a t 6 :0 0 P M i n th e T D P U D B o a r d r o o m b y P r e s id e n t E lli s .
2 . R O L L C A L L
D i r e c to r B o b E lli s D ir e c tor s J o e A g u e r a , J e f f B e n d e r , T o n y La k i o ti s a n d P a u l W a r m e r d a m
w e r e p r e s e n t .
E M P L O Y E E S P R E S E N T K a t h y N e u s , S h a n n a K u h l e m i e r , B o b M e s c h e r , T ri s h a R u b y , S a n n a
S c h l o s s e r , B ri a n W ri g h t, S te p h e n H oll a b a u gh , Ia n F i tzg e r a ld , M i c h a e l H o l le y , a n d B a r b a r a
C a h i ll
C O N S U L T A NT S P R E S E N T S te v e G r o s s
O T H E R S P R E S E N T R a n d y M e z g e r , S a m H a l l , S e a n A d a m s , W ill Y o r k , A n n ie R o s e n fi e ld ,
R o b M c C l e n d o n , K e vi n K u e n n e, M a r k B r o w n , a n d 2 o th e r s .
3 . P L E D G E O F AL L E G I A N C E
D i r e c to r W a r m e r d a m l e d th e Pl e d g e o f All e g i a n c e .
4 . C H AN G E S T O T H E A G E N D A
G e n e r a l M a n a ge r H o l l e y r e q u e st e d i te m 1 9 o n th e a g e n d a b e p ulle d u n til a f utu r e m e e t i ng .
5 . P U B L IC IN P U T
P r e s i d e n t E lli s ca lle d for p u bli c c o m m e n t, th e re we r e n o n e .
6 . D IR E C T O R U P D A T E
D i r e c to r L ali o ti s a n n ou n c e d h i s a tte n d a n c e a t t h e T r u c k e e R i v e r O p e r a ti n g A g r e e m e n t m e e t -
i n g o n A p ril 9 , 2 0 1 5 a t T o w n H al l.
C O N S E N T C A L E N D E R
7 . C o n s id e ra t io n o f a C o n t r a c t to P e rf o r m G e o t ec h n ic a l T e s t i n g S e rvi c e s . (M i n u te O r d e r
N u m b e r 2 0 1 5 -3 1 )
Awa rded a co n tract a nd a u th orized th e Ge nera l M anager to exe cu te a co ntra ct fo r G e-
ote ch nical T e stin g S e rvice s to H old red ge & Kull in an amoun t not to e xce e d $6 0 ,1 04.
Au th o rize the tran sfe r o f up to $60,1 04 from the W ater Department C a pital Re placeme n t
F und to the W a ter Department G ene ral F und to co ver the co st o f the contract.
8 . C o n s i d e ra tio n o f t h e A w a rd o f t h e 2 0 1 5 A irp o rt W e ll M a i n t e n a n c e C o n t ra c t . (M i nut e
O r d e r N u m b e r 2 0 1 5 -3 2 )
2 Min u t e s: A p ril 15 , 2 0 1 5
A w a r d e d a c o n tr a c t fo r t h e 2 0 1 5 A i r p or t W e l l M a i n te na n c e P r o je c t t o C a r s o n P u m p
C o ., in th e a m o u n t o f $2 1 ,8 0 0 pl u s a 10 % c o n t i n g e n c y , fo r a to ta l a m o u n t n o t t o e x-
c e e d $2 3 ,9 8 0 .
9 . C o n s i d e rat io n o f E n t e rin g in t o a S e rv ic e s C o n t ra c t w it h AC T S fo r F ib e r S p lic i n g a nd
R e p a i r. (M i n u t e O r d e r N u m b e r 2 0 1 5 -3 3)
A u t h o r iz e d the G e n e r a l M a n a g e r to e n te r i nt o a p r o fe s si o n al s er vi c e s c o n tr a c t w i th
A C T S fo r c o m mu n i c a ti o n s e r vi c e s a n d r e p a i r i n a n a m o u n t n o t t o e xc e e d $3 0 ,0 0 0 i n a
c o n t r a c t fo r m a c c e p ta b le b y D i s tri c t C o u n s el .
1 0 . C o n s id e ra t io n o f t h e P u rc h a s e o f S e r ve r C a g e s a n d S u p p o rt in g C o m p u t e r I n f r a -
s t r u c t u re . (M i n u te O rd e r N u m b e r 2 0 1 5-3 4 )
A u t h o r iz e d th e p ur c h a s e o f n e t w o r k in fr a s tr u c tu r e e q u i p me n t t o t a li n g $1 8 ,1 7 7 p l u s ta x
fr o m A n i xte r .
1 1 . C o n s id e ra t io n o f S c h e d u l in g a P u b li c H e a rin g R e la t e d t o A d o p t i o n o f t h e A n n u a l
E l e c t ric a n d W a t e r S t a n d b y C h a rg e s . (M i n ute O r d er N u mb e r 2 0 1 5 -3 5 )
D i r e c te d s ta ff to s c h e d ul e a p u bli c h e a ri n g on M a y 2 0 , 2 0 1 5 a t 6 :0 0 P M fo r th e p u r -
p o s e o f re c ei vi n g i n p u t o n th e a do p ti o n o f a n n u a l e le c tri c a n d w a te r s ta n d b y c h a rg e s .
P r e s i d e n t E lli s ca lle d for p u bli c c o m m e n t, th e re we r e n o n e .
D i r e c to r B e n d er m o v e d , a n d P r e s i de n t E lli s s e c o n d e d , th a t th e B o a r d a p p r o v e th e co n s en t
c a l e n d a r . T h e m o ti o n p a s s e d u n a n i mo u s l y (5 -0 ) b y a r oll c al l v o te .
A C T IO N IT E M S
1 2 . C o n s id e ra t io n o f A d o p ti o n o f t h e T a ho e S ie r ra I n t e g ra t e d R e g io n a l W a t e r M a n a g e -
m e n t P la n (IR W M P ) M e m o ra n d u m o f U n d e rs t a n d in g
T ri s h a R u b y p r o vi d e d a p r e s e n ta ti o n w h i c h i s a v a il a b le u p on r e q u e s t .
P r e s i d e n t E lli s ca lle d for p u bli c c o m m e n t, th e re we r e n o n e .
D i r e c to r La l i o ti s m o v e d , a n d D ire c to r W a m e r da m s e c o n d e d , th a t t h e B o a r d :
A d o p t R e s ol u ti o n N o. 2 0 1 5-0 4 a n d
A u t h o r iz e th e e xe c u ti o n o f t h e M e m o r a n d u m o f U n de r s ta nd i n g w i t h th e T a ho e Si e rra
IR W M Pl a n R e vi se d D e c e m b e r 1 , 2 0 14 b e tw e e n t h e D i s tri c t a n d n a m e d a p p li c a n t s .
T h e mo ti o n p a s se d u n a ni m o u s l y (5 -0 ) b y a r o ll c all v o te .
1 3 . C o n s id e ra t io n o f t h e A w a r d o f a C o n t r a c t fo r t h e 2 0 1 5 W at e r P ip e l in e R e p la c e m e n t
P ro je c t . (M in u t e N u m b e r O r d e r 2 0 1 5 -3 6 ).
N e il K a u fma n p r o v i d e d a p r e se n t a ti o n w h i c h is a v a il ab l e u p on r eq u e s t.
P r e s i d e n t E lli s ca lle d for p u bli c c o m m e n t.
P u b lic In pu t :
S e a n A d a m s o n b e h a l f o f A M -X C o n s tr u c ti o n :
In tr o d u ce d R a n d y M e z g e r , W ill Y o r k , a n d S am H a l l f r o m A M -X C o n s tr u c ti o n .
3 Min u t e s: A p ril 15 , 2 0 1 5
S ta te d th e l o w b i d d e r w a s $2 0 0 ,0 0 0 l o w e r th a n th e m e d i u m o f t h e e n g i n e e r s e s ti ma te ;
a n d 2 1 % l o w e r th a n th e s e co n d l o w e s t bi d d e r . T h e r e s t o f th e bi d s we r e b etw e e n 1 %
a n d 1 8 % o f e a c h o t h e r .
S ta te d th e s e co n d l o w e s t b i d d e r i s w i thi n ra n g e o f th e D i s tr i ct ’s e n g i n ee r e s ti m a te .
S ta te d it i s n o t su r p ri si ng l y th a t th e l o we s t b i d d e r w i th d r e w t h e i r b i d d u e t o a n e r ro r .
S ta te d t h e r e c o m me n d a t i o n i s n o t i n th e D is tr i c t ’s b e s t i n te r e s t d u e to ti m i n g i n t h e
c o n t r a c t. P u s h i n g th e c o n tr a c t to O c t o be r a ga i n s t th e d a t e fo r di g g i n g c o u l d h a v e p o -
te n ti al i s s u e s w i th f r e e z in g a n d e a rl y w i n te r , n o t to me n t i o n i f th e r e i s a n y u n f o re s e e n
c o n d itio n s or i s s u e u n de r g r o u n d ; wh i c h i s c om m o n , th e r e i s n o t a d e q u a te ti m e t o c o r -
r e c t . T h e ti me o r “fl o a t” w i ll n o t e xi s t i f th e p r o je c t i s p u s h e d b a c k .
S ta te d t h e b i d d o c u me n t s c o n ta in li qu id a b l e d a m a g e s ; w i th n o m a r g i n fo r e rr o r thi s i s
s e tt in g th e co n tr a cto r u p f o r f a il u r e .
S ta te d i f th e D i s tri c t r e b id s th er e i s n o t a g uar a n t e e th e bi d s w ill b e l o w e r , th e y c ou ld
b e h i g h e r w i th th e co m p e ti ti ve e s ti ma te s a l re a d y i n th e pu bli c ’s v ie w .
D e c l a r e d i f t h e p r o je c t i s re b id a n d c o n s tru c ti o n ti me a p p r o a c h e s , t he a v ai la b ili t y o f
c o n t r a c to r s m a y d i mi n i s h .
S ta te d th i s i s a lo c al c o n tr a c t o r w i t h a sa ti s fa c to r y r e c o r d o f d oin g b u s i n e s s wi th th e
D i s tri c t. T h e D i s tri c t’s fu n d s w ill s t a y i n t h e D is tr i c t. A n d th e D is tr i ct c a n u s e a r e li a bl e ,
r e p u t a b le c o n tr a c to r w h o w a n t s to w o r k i n T ruc k e e .
S ta te d A M -X C O N S T R U C T IO N pr o v i d e d a re s p o n si v e an d co mp e ti ti v e bi d w i t h i n th e
g u i del in e s o f th e D i s tri c t.
M a r k B r o w n s ta t e d hi s p a s t e xp e r i en c e w i th A M -X C o n s tr u c tio n wa s i m p e c c a b l e . A s a pa s t
C o u n c il M e mb e r a n d h a vi n g a l e v el of e m e r g e n c y r o a d w o r k a t C ol d s tr e a m R o a d ; A M -X ’s r e -
s p o n s e w a s p r o f e s s io n a l a n d th e y d id a n e x e m p l a r y jo b . R e q u e s te d th e B o a r d s u p p or t a p -
p r o v al o f th e s e c on d l o w e s t b id d e r a n d s up p o rt a T ru c k e e b u s in e s s .
B o a r d D is c u s si o n :
R e je c ti n g th e l o w e s t b i d d e r f o r b ei n g n o n-r e sp o n s i ve a n d a w a r di n g to th e s e c o n d l o w -
e s t bi d d e r i s c o m m o n p r a c ti c e i n D i s tr i cts .
R e je c ti n g a ll b i d s a n d r e b i d d i n g d o e s h a p p e n o c c a s i o n a ll y d e pe n di n g o n th e si tu a ti o n .
T h e r e i s n o t a g u a ra n te e i f th e p r o je c t i s r e b i d fo r a l o w e r b i d t o o c c u r .
It c o s t s s u b s ta n ti al m o n e y to c o mp i l e bi d s.
B y l a w , i f the l o w e s t b i dd e r s ee k s r e li e f t h e y ca n n o t re -b i d th e p ro je c t.
S ta ff i s tr yi n g to s a v e m o n e y o n th e p r o je c t.
V i c e P r e si d e n t A g u e ra m o v e d , a n d D ir e c t o r La li o ti s s ec o n d e d, th a t t h e B o a r d :
A l lo w N e wl a n d E n ti ti e s to wi th d ra w i ts bi d ;
A w a r d th e D i s t r i c t P i p e l in e R e pl a c e me n t – 2 0 1 5 c o n t r a c t to A M -X C o n s t r u c t io n a n d
E xc a v a ti o n in th e a mo u n t o f $1 ,47 8 ,2 7 3 .7 5 plu s a te n p e r c e n t c h a n g e or d e r all o w a n c e
fo r a t o ta l n o t to e xc e e d $1 ,6 2 6 ,0 0 0 ;
A u t h o r iz e th e tr a n sfe r o f u p to $1 ,4 4 4 ,4 20 fr o m th e W a te r D e p a r t m e n t C a p i ta l R e -
p l a c e m e n t F u n d a n d O p e r a tin g r e se r v e s to the W a te r D e p a r t m e n t G e n e r a l F u n d ; a n d
A u t h o r iz e th e tr a n s fe r o f u p to $1 8 1 ,5 8 0 f ro m t h e E l e c tri c D e p ar tm e n t G e n e r al F u n d to
th e W ate r D e p a r tm e n t G e n e ra l F u n d .
4 Min u t e s: A p ril 15 , 2 0 1 5
T h e mo ti o n p a s se d u n a ni m o u s l y (5 -0 ) b y a r o ll c all v o te .
W O R K S H O P S
1 4 . D is c u s s io n o f C a l if o r n ia E n v i ro n m e n t a l Q u a li t y Ac t P ro c e d u re s (C E Q A ).
K a t h y N e u s p r o vid e d a p r e s e nta ti o n w h i c h i s a v a il ab le u p on r e qu e s t .
P r e s i d e n t E lli s ca lle d for p u bli c c o m m e n t, th e re we r e n o n e .
1 5 . D i s c u s s io n A b o u t U t a h A s s o c i a t e d M un i c ip a l P o w e r S y s t e m U A M P S C a r b o n F r e e
P o w e r P ro je c t - N e w R e s o u rc e .
S te v e H o ll a b a u g h p r o v i d e d a p r e s e n ta ti o n w h ic h i s a v ail a bl e u po n re q u e s t.
P r e s i d e n t E lli s ca lle d for p u bli c c o m m e n t, th e re we r e n o n e .
B o a r d D is c u s si o n :
S o m e n u c l e ar s ou r c e s a r e in th e U ni t e d S t a te s b u t h i s to ri c a ll y , a fte r th e Co ld W a r , th e
U n i te d S t a t e s o b ta i n e d a lo t o f n u c le a r p o w e r fr o m R u s s i a . A s u b s ta n ti al a mo u n t o f
n u c l ea r po w e r p l an t s c u rr e n tl y u se th a t s o u r c e.
S ta te d th i s i s a n e xc i ti n g p r o s p e c t.
T h i s i s ve r y i n ter e s ti n g a n d e xc i ti n g to s e e th i s c o m e to fr u t a ti o n a f te r so m u c h r e -
s e a r c h a n d k n o w l e d g e i n t h i s fie ld .
C l e a ne r re l ia b l e a n d c a r b o n fre e p o w e r i s a g re a t th i n g .
T h e e a rl ie s t th e D i s tri c t wo u l d b e a b l e t o u s e th e o u t c o me o f t h e s t u d y i s 2 0 2 4 .
T h e n e xt s te p s i n c lu d e : 1 .) b y J u n e , a c o m m i t me n t to mo v e fo r wa r d w i th th e s t u d y 2 .)
M a y 2 0 , 2 0 1 5 s ta f f w il l r e q u e s t B o a r d a p p r o v a l f o r th e d r a f t S P F .
T h e B o a rd C o n s e n su s w a s t o mo v e fo r wa r d .
1 6 . D is c u s s io n o f t h e T o w n o f T ru c k e e ’s B ric k e llto w n S t re e t s c ap e P ro je ct .
N e il K a u fma n a n d S a n n a S c hl o s s er p ro vi d e d a p r e s e n t a ti o n w h i c h i s a v ail a b l e u p o n r e q u e st.
P r e s i d e n t E lli s ca lle d for p u bli c c o m m e n t, th e re we r e n o n e .
R O U T IN E B U S IN E S S
T R E A S U R E R S R E P O R T : M a rc h 3 1 , 2 0 1 5
1 7 . A ) A P P R O V A L O F T H E F U N D B AL A N C E S A S O F M AR C H 3 1 , 2 0 1 5 :
D i r e c to r B e n d e r m o v e d , a n d D i re c to r L alio ti s s e c o n d e d , th a t t h e B o a r d a p p r o v e th e
tr e a s u re r ’s r e p o rt f o r th e m o n t h e n d e d F e b r ua r y 2 8 , 2 0 1 5. T h e mo ti o n p a s s e d u n a ni m o u s l y
(5 -0 ). (M i nu t e O r d e r N u mb e r 2 0 1 5 -3 7 )
1 7 . B ) A P P R O V A L O F D IS B U R S E M E N T S F O R M AR C H 2 0 1 5
D i r e c to r L a lio ti s m o v e d , a n d D i r e c to r B e n d e r s e c o n d e d , th a t th e B o a r d a p p r o v e t h e M a rc h
2 0 1 5 d i s b u r s e m e n t s r e p o r t. T h e m o ti o n p a ss e d u n a n i mo u s l y (5 -0 ). (M i nu t e O rd e r N u m b e r
5 Min u t e s: A p ril 15 , 2 0 1 5
2 0 1 5 -38 )
1 8 . A P P R O V A L O F M IN U T E S F O R M A R C H 1 8 , 2 0 1 5 D ir e c tor L ali o ti s m o v e d , a n d Di r e c to r
B e n d e r s e c o n d e d , th a t th e B o a rd a p p r o v e th e m i n u te s o f M a r c h 1 8 , 2 0 1 5 w i th t h e s pe lli n g
c o r r e c ti on o f L a lio ti s ’ n a m e .T h e m o ti o n p a s s e d u n a n i mo u s l y (5 -0). (M in u t e O r de r N u m b e r
2 0 1 5 -37 )
P r e s i d e n t E lli s ca lle d for p u bli c c o m m e n t, th e re we r e n o n e .
C L O S E D S E S S IO N - 7 :4 0 P .M . T IL L 8 :3 5 P .M .
19. C ON FER ENC E WIT H LAB OR N EGOT IAT O RS: SECT ION 5 495 7.6 OF TH E GOVERN -
M EN T COD E. D IST R ICT R EP R ES EN TAT IVE: M ICH AEL D . H OLLEY . EM PLOY EE R EPRE -
SE N T AT IVE : IB EW LOC AL 1 24 5 – T H IS IT EM W AS PU LLED .
2 0 . C L O S E D S E S S IO N P U R S U A N T T O G O V E R N M E N T C O D E S E C T IO N 5 4 9 5 7 , P U B L IC
E M P L O Y E E P E R F O R M AN C E E V A L U A T IO N - G E N E R A L M A N A G E R 'S P E R F O R M A N C E
P L A N R E V IE W – N O R E P O R T A B L E AC T IO N .
R E T U R N T O O P E N S E S S IO N
A D J O U R N M E N T
T h e r e b ei ng n o fu r th e r b u si n e s s b e f or e t h e B o a r d , th e me e t i ng w a s a d jo u r n e d a t 8:4 0 P .M . to
th e n e xt r e g u l arl y s c h e du le d m e e t i n g o f th e T r u c k e e D o n n e r P u bli c U til ity D i s tr ic t o n M a y 6 ,
2 0 1 5 a t 6 :0 0 P .M .
T R U C K E E D O N N E R P U B L IC U T IL IT Y D IS T R IC T
_________________________________________
B o b E ll is , V ic e P re s i d e n t
P re p a re d b y ________________________________
S h a n n a D . K u h le m i e r, C M C , D e p u t y D is t r ic t C le r k